EIMT Canada : ce que tout employeur doit savoir avant de recruter à l'étranger

Vous avez trouvé le candidat idéal. Il est qualifié, motivé, disponible. Seul problème : il n'est pas canadien et n'a pas le droit de travailler au Canada. Avant de pouvoir l'embaucher légalement, vous devrez probablement obtenir une Étude d'impact sur le marché du travail.

C'est le point de départ de presque tous les dossiers de recrutement international au Canada — et c'est aussi là que la majorité des employeurs font leurs premières erreurs.

Qu'est-ce que l'EIMT?

L'Étude d'impact sur le marché du travail est une autorisation délivrée par Emploi et Développement social Canada. Elle confirme qu'aucun travailleur canadien ou résident permanent disponible et qualifié n'a pu être recruté pour le poste, et qu'embaucher un travailleur étranger n'aura pas d'effet négatif sur le marché du travail canadien.

En termes simples : avant d'embaucher à l'étranger, vous devez démontrer que vous avez cherché au Canada — et que vous n'avez pas trouvé.

Une EIMT positive permet ensuite au travailleur étranger de demander un permis de travail auprès d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada. Sans EIMT, pas de permis. Sans permis, pas d'embauche légale.

Qui est concerné — et qui ne l'est pas

Tous les employeurs qui souhaitent recruter un travailleur étranger temporaire ne sont pas nécessairement soumis à l'EIMT. Certaines catégories de travailleurs en sont exemptées.

Les permis de travail exemptés d'EIMT incluent notamment les travailleurs couverts par des accords commerciaux internationaux comme l'ACEUM, certains postes intracompagnie, les travailleurs en situation de besoin urgent, et plusieurs catégories spécifiques définies par la réglementation fédérale.

Au Québec, certains employeurs peuvent également bénéficier d'un traitement simplifié et accéléré. Le gouvernement du Québec reconnaît officiellement que certaines professions font face à des difficultés de recrutement structurelles sur le marché du travail local. Pour ces professions, le processus EIMT est allégé, ce qui réduit significativement les délais et les exigences de démonstration d'efforts de recrutement.

Si votre candidat tombe dans une catégorie exemptée ou admissible au traitement simplifié, la démarche est significativement plus rapide. C'est pourquoi la première question à poser n'est pas "comment obtenir une EIMT" — c'est "est-ce que j'en ai vraiment besoin, et si oui, quel processus s'applique à ma situation?"

Les étapes du processus EIMT

Le processus EIMT comporte plusieurs étapes séquentielles, et chaque erreur à une étape peut entraîner un refus ou des délais supplémentaires.

• Vérification de l'admissibilité — Avant de déposer, vous devez confirmer que votre entreprise est en règle : pas de grève ou lock-out en cours, conformité aux normes du travail provinciales, et aucune violation récente des conditions de l'EIMT.

  
  

• Efforts de recrutement — Vous devez démontrer avoir fait des efforts sérieux et documentés pour recruter des Canadiens ou résidents permanents. Cela implique des affichages de poste sur des plateformes spécifiques, pendant une période minimale, avec des preuves de chaque candidature reçue et des motifs de refus documentés.

  
  

• Dépôt de la demande — La demande est soumise en ligne à EDSC avec l'ensemble de la documentation : description de poste, preuves de recrutement, informations sur l'entreprise, salaire offert et conditions d'emploi.

  
  

• Traitement — Les délais varient selon le programme et le secteur. Dans le cadre du Programme des travailleurs étrangers temporaires standard, comptez entre quatre et six semaines dans les cas simples — parfois davantage selon le volume de demandes et la complexité du dossier.

  
  

• Décision — Une EIMT positive est assortie de conditions précises : poste, salaire, durée, lieu de travail. Votre travailleur peut ensuite demander son permis de travail en se basant sur ce document.

  
  

Les erreurs les plus fréquentes

Sous-estimer les exigences de recrutement. Les efforts de recrutement ne sont pas une formalité. EDSC examine attentivement la qualité et la durée des démarches. Des affichages trop courts, sur des plateformes inadéquates, ou avec des critères trop restrictifs peuvent entraîner un refus.

Offrir le mauvais salaire. Le salaire offert doit tenir compte du salaire médian pour le poste et la région concernés — ni trop bas, ni artificiellement gonflé. Un salaire inférieur au seuil exigé entraîne un refus automatique. Mais un salaire trop élevé, utilisé par exemple pour faire basculer une demande du volet bas salaire vers le volet haut salaire, peut générer autant de complications — voire davantage — en attirant un examen approfondi de la part d'EDSC.

Négliger la conformité employeur. EDSC peut inspecter vos pratiques en matière de conditions de travail, même après l'obtention de l'EIMT. Un employeur non conforme risque une suspension ou un refus de futures demandes.

Confondre l'EIMT et le permis de travail. L'EIMT est une autorisation accordée à l'employeur. Le permis de travail est accordé au travailleur. Ce sont deux démarches distinctes, avec deux délais distincts. Un candidat qui attend son permis de travail après une EIMT positive peut encore attendre plusieurs semaines ou mois selon son pays d'origine et la charge de traitement d'IRCC.

Ce que ça change pour votre planification RH

Le délai total entre la décision de recruter à l'étranger et le premier jour de travail de votre nouvel employé est rarement inférieur à quatre à six mois — et peut dépasser un an dans les cas complexes ou lorsque des délais consulaires s'ajoutent au processus.

Ça signifie une chose concrète : si vous anticipez un besoin de main-d'œuvre pour l'automne, vous devriez avoir amorcé vos démarches au printemps.

Et si votre TET actuel approche de la fin de son permis, le renouvellement n'est pas automatique. Les conditions d'admissibilité sont réévaluées à chaque demande — et les critères peuvent avoir changé entre-temps.

Ce que nous faisons concrètement pour vous

Chez Odyssey, nous gérons l'ensemble du processus EIMT pour nos clients employeurs : vérification de l'admissibilité, stratégie de recrutement conforme, préparation du dossier, dépôt et suivi. Nous identifions également, en amont, si une exemption s'applique à votre situation — ce qui peut réduire considérablement les délais.

Nous évaluons d'abord, nous conseillons honnêtement, et nous ne prenons en charge que les dossiers que nous pouvons mener à terme.

Évaluez vos besoins

Odyssey – Recrutement et mobilité internationale | ormi.ca

Mélanie Boivin, avocate, membre du Barreau du Québec

Ce contenu est fourni à titre informatif. Il ne constitue pas un avis juridique.